雖然給員工發(fā)的各類補(bǔ)貼是否交個稅已經(jīng)是個老生常談的話題,但也是個經(jīng)久不衰的問題,時不時就會有人來咨詢,今天,就把這幾個補(bǔ)貼統(tǒng)一給大家梳理一遍,大家可以收藏+轉(zhuǎn)發(fā)哦~首先,我們來看一下案例中納稅人提到的國稅發(fā)〔1994〕89號文的相關(guān)內(nèi)容:條例第八條第一款第一項對工資、薪金所得的具體內(nèi)容和征稅范圍作了明確規(guī)定,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行征稅。對于補(bǔ)貼、津貼等一些具體收入項目應(yīng)否計入工資、薪金所得的征稅范圍問題,按下述情況掌握執(zhí)行:(一)條例第十三條規(guī)定,對按照國務(wù)院規(guī)定發(fā)給的政府特殊津貼和國務(wù)院規(guī)定免納個人所得稅的補(bǔ)貼、津貼,免予征收個人所得稅。其他各種補(bǔ)貼、津貼均應(yīng)計入工資、薪金所得項目征稅。(二)下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
顯然,案例中的納稅人對第4點“差旅費津貼、誤餐補(bǔ)助”有疑問。
正常情況下,我們出差發(fā)生的費用大概包括這幾類
1.城市之間的交通費:火車票、機(jī)票或租車費用;
2.市內(nèi)的交通費:出租車、公交車、地鐵、網(wǎng)約車;
3.住宿費;
4.餐飲費;
上述費用基本都是可以取得發(fā)票的,過于零星的例如2塊錢坐公交車、3塊錢坐地鐵、5塊錢吃個路邊攤早餐這種,可能有員工會覺得麻煩就不會特地去索取發(fā)票了。所以,有些企業(yè)針對這種情況,以及為補(bǔ)償員工不辭辛勞、千里奔波的辛苦,會額外提供差旅費津貼。
對于可以取得發(fā)票的差旅費,實報實銷,不涉及個人所得稅,這一點毋庸置疑;
對于實報實銷之外的差旅費津貼,雖然國稅發(fā)〔1994〕89號文將其列為不征稅收入,但在實務(wù)處理中,我們要把握以下幾個原則:
1.合理化
2.標(biāo)準(zhǔn)化(制度化)
3.關(guān)聯(lián)化
否則,仍然可能會被稅務(wù)機(jī)關(guān)要求并入工資薪金繳納個稅。
如何理解這3項原則?下面貓叔來一一解釋:
1.合理化
如果企業(yè)對員工出差的差旅費津貼規(guī)定為每日100元,稅務(wù)局不會認(rèn)為這個金額不合理;但如果企業(yè)將津貼規(guī)定為每日1000元呢?稅務(wù)局還會認(rèn)為這個金額合理嗎?
政策雖然規(guī)定了差旅費津貼為不征稅收入,但并沒有對差旅費津貼的金額作出具體規(guī)定,實務(wù)中可操作的空間就大了。如果企業(yè)想給員工發(fā)放福利、獎金,是不是都可以以“差旅費津貼”的名義發(fā)放呢?這樣就可以替員工省一筆稅了...想想也是不可能的,否則哪還用得著去搞什么年終獎特殊性算法啊,或者搞什么個稅籌劃呢,通通都算成差旅費津貼作為不征稅收入好了。
根據(jù)稅收征管法第三十五條“納稅人有下列情形之一的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)核定其應(yīng)納稅額”,因此,如果稅務(wù)局認(rèn)為企業(yè)的差旅費津貼不合理、認(rèn)為企業(yè)把員工的工資、獎金變相的以差旅費津貼的名義發(fā)放,就可以使用核定權(quán),重新核定員工的工資薪金收入,追繳個人所得稅,可能還會涉及滯納金和罰款。
那么,差旅費津貼規(guī)定為多少才算合理呢?稍后再談。
2.標(biāo)準(zhǔn)化(制度化)
在企業(yè)對差旅費津貼實現(xiàn)了合理化的前提下,例如每日100元,如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化或制度化,那也不行。試想,如果企業(yè)今天對某員工出差的差旅費津貼發(fā)放每日100元,明天對另一員工出差的差旅費津貼發(fā)放每日80元,雖然兩個金額看起來都很合理,但企業(yè)內(nèi)部沒有形成一個標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度,那就是口說無憑,又怎么能說服稅務(wù)機(jī)關(guān)這就是不征稅收入呢?
因此,企業(yè)需要將差旅費津貼標(biāo)準(zhǔn)化(制度化),制定企業(yè)內(nèi)部報銷制度和報銷標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,企業(yè)可以按出差天數(shù)、區(qū)域、員工級別等給予每天一定金額的補(bǔ)貼。
以下,為某公司差旅費津貼示例:

差旅費津貼當(dāng)然與出差關(guān)聯(lián),有出差才會有差旅費津貼,沒有出差當(dāng)然就不會有。因此,差旅費津貼往往是與出差所產(chǎn)生的的實報實銷的發(fā)票一起走企業(yè)內(nèi)部報銷流程的,不能單獨“報銷”。這其實也是合理化的一個體現(xiàn),如果某員工沒有出差,而是“巧用”差旅費津貼的名目發(fā)放福利,那么,即使金額合理且符合企業(yè)內(nèi)部制度,例如,按公司制度每日發(fā)放100元補(bǔ)貼,但沒有任何的出差證據(jù)作為支持,假的依然是假的,是經(jīng)不起稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗的。給大家總結(jié)完差旅費津貼的3個原則后,我們再來討論“差旅費津貼規(guī)定為多少才算合理呢?”這個,稅務(wù)總局沒有明文規(guī)定,我們可以參考沈陽市稅務(wù)局的答復(fù)“根據(jù)國稅發(fā)〔1994〕89號文件規(guī)定(《高會評審思維著作人林老師年輔導(dǎo)超200人拿證V:gdkj020》),差旅費津貼不屬于工資薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼津貼,不征收個人所得稅。因差旅費的標(biāo)準(zhǔn)由財政部門制定,目前對企業(yè)無具體標(biāo)準(zhǔn),僅對機(jī)關(guān)事業(yè)單位有明確的規(guī)定。對行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位按照財政部門制定的差旅費津貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給出差人員的差旅費津貼,不征收個人所得稅,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,并入職工工資薪金計征個人所得稅。”

根據(jù)財政部關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》的通知:“市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用”并在附件中提供了“中央和國家機(jī)關(guān)差旅住宿費和伙食補(bǔ)助費標(biāo)準(zhǔn)表”,目前該文件在財政部官網(wǎng)上已刪除,但網(wǎng)上還是可以找到相應(yīng)的參考標(biāo)準(zhǔn)。


在財政部財政部關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)工作人員赴地方差旅住宿費標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》的通知中,相應(yīng)的住宿費上限標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)上調(diào),并且更加細(xì)化,還單獨規(guī)定了旺季上浮標(biāo)準(zhǔn)。

雖然企業(yè)內(nèi)部對于差旅費津貼的規(guī)定不需要按照國家機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,但可以作為一個參考,只要滿足合理化、標(biāo)準(zhǔn)化(制度化)和關(guān)聯(lián)化這3個原則,相信不會被稅務(wù)機(jī)關(guān)質(zhì)疑。如果企業(yè)不放心內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,可以聯(lián)系主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核實。關(guān)于“誤餐補(bǔ)助”,我在這里也給大家提個醒:國稅發(fā)〔1994〕89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。參考:財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問題的通知